تعمل شركة مايكروسوفت على إضافة ميزة جديدة داخل تطبيق Microsoft Teams تعتمد على شبكة الواي فاي لتحديد ما إذا كان الموظف موجودًا داخل مقر العمل أم يعمل عن بُعد، وذلك ضمن توسعة نظام Microsoft Places المخصص لإدارة أماكن العمل الحديثة.
والهدف الأساسي من هذه الميزة هو تحسين التنسيق بين الموظفين وتحديث حالة تواجدهم في المكتب بشكل تلقائي دون الحاجة إلى إدخال يدوي، خصوصًا في بيئات العمل الهجينة التي تجمع بين العمل من المكتب والعمل عن بعد.
كيف تعمل ميزة Workplace Check-In
تعتمد الميزة الجديدة، المعروفة باسم Workplace Check-In، على ربط تطبيق Teams بشبكات Wi-Fi المعتمدة داخل المكاتب. فعندما يتصل جهاز الموظف بشبكة الشركة داخل مبنى معين، يتم تلقائيًا تحديث حالة الموقع داخل التطبيق ليظهر أنه متواجد في المكتب.
وتؤكد مايكروسوفت أن النظام لا يعتمد على تتبع مستمر أو مراقبة لحركة الموظف، بل يكتفي بإشارة لحظية عند الاتصال بشبكة العمل المعتمدة، مع استخدام بيانات مثل تقويم الاجتماعات ومؤشرات الحالة داخل Microsoft 365 لدعم الصورة العامة لوجود الموظف.
تأكيد مايكروسوفت على حماية الخصوصية
أثارت فكرة تحديد موقع الموظفين تلقائيًا تساؤلات حول الخصوصية، لكن مايكروسوفت شددت على أن الميزة ليست نظام تتبع مباشر للموظفين، وبحسب الشركة، فإن النظام لا يتتبع التنقل بين الطوابق أو المباني، ولا يحتفظ بسجل تاريخي لحركة المستخدمين. كما أن حالة الموقع لا يتم تحديثها إلا داخل نطاق شبكات Wi-Fi المصرح بها داخل أماكن العمل.
وتضيف مايكروسوفت أن المستخدمين يحتفظون بالتحكم الكامل في تفعيل الميزة أو تعطيلها، وأن المؤسسات يمكنها اختيار ما إذا كانت ستعمل بنظام إشعار مسبق أو طلب موافقة صريحة من الموظف قبل تشغيلها.
دور Microsoft Places في تفعيل الميزة
ترتبط هذه الخاصية بشكل مباشر بمنصة Microsoft Places، وهي أداة مخصصة لإدارة العمل الهجين وتوزيع الموظفين بين المكاتب، وللاستفادة من الميزة، يجب على المؤسسات إعداد مواقع المكاتب داخل النظام، وتحديد شبكات Wi-Fi المعتمدة، وتفعيل سياسات تحديد موقع العمل داخل Teams، إضافة إلى تحديد طريقة إشعار الموظفين وإدارة الخصوصية، كما يمكن للنظام ربط الوصول إلى المكتب بحجوزات المكاتب أو أماكن الجلوس داخل الشركة، مما يساعد على تنظيم الحضور بشكل أكثر سلاسة.
بين الكفاءة والجدل حول الرقابة الرقمية
ترى مايكروسوفت أن هذه الميزة ستساعد في تحسين تنظيم العمل داخل الشركات، خصوصًا في بيئات العمل الهجين، عبر تقليل الحاجة للتسجيل اليدوي أو تحديث الحالة بشكل مستمر، لكن في المقابل، يفتح هذا النوع من التقنيات بابًا للنقاش حول حدود الرقابة الرقمية داخل بيئة العمل، خصوصًا مع ازدياد اعتماد الشركات على أدوات رقمية قادرة على استنتاج موقع الموظف وسلوكه بشكل غير مباشر.
